Révision d'un document
Principes de base
Lorsque vous révisez le travail de quelqu'un d'autre, vos objectifs sont les suivants :
détecter les erreurs qui n'ont pas été repérées par le premier rédacteur
fournir un retour d'information constructif au premier rédacteur
prendre note des autres modifications qui doivent encore être apportées
publier le contenu.
Comment réviser un document
Attribuez-vous une tâche "Importer du contenu" qui a été soumise à révision.
Suivez le lien de la tâche vers la page d'aperçu du travail.
Ouvrez le document importé.
Cliquez sur Afficher la source pour voir le PDF importé.
Si un document Word a été importé et qu'il n'y a pas de gazette à comparer, cliquez sur Pièces jointes et téléchargez le document.
Comparez le document avec le fichier importé.
Notez les modifications à apporter au document à l'aide de commentaires.
Pour les changements de métadonnées (par exemple, l'absence de plusieurs commencements, une date d'assentiment incorrecte), create a task from each comment. Ces tâches doivent être résolues avant que le travail ne soit signé.
Si le premier éditeur doit apporter des modifications avant que le document ne soit publié, cliquez sur Demander des modifications dans la tâche. Vous pouvez ajouter un commentaire général en même temps.
Lorsque le document est prêt à être publié :
Reliez à nouveau les termes définis ("Analyse | Termes définis").
Cliquez sur Enregistrer et publier dans le document (menu déroulant à côté de Enregistrer le projet).
Cliquez sur Approuver dans la tâche.
Si, pour une raison quelconque, le document a déjà été publié mais que des modifications doivent encore y être apportées, cliquez sur Dépublier et enregistrer sur le document (menu déroulant à côté de Enregistrer et publier) avant de demander des modifications. (Seuls les réviseurs peuvent apporter des modifications aux documents publiés).
La partie la plus importante du processus est celle où vous cliquez sur Enregistrer et publier, n'oubliez pas cette étape cruciale !
Conseils
Utilisez les commentaires sur le document pour fournir un retour d'information sur des questions individuelles.
Utilisez les commentaires sur la tâche pour fournir des conseils plus généraux.
Créez de nouvelles tâches pour enregistrer d'autres changements qui doivent encore être effectués, tels que l'établissement de liens entre des modifications ou le début d'un travail.
Si un document est presque prêt à être publié et qu'il n'y a que quelques petites modifications, vous pouvez les effectuer vous-même et laisser un commentaire sur la tâche pour informer le premier éditeur de la modification que vous avez apportée, afin qu'il sache ce qu'il fera la prochaine fois.
Exercice
MISE À JOUR / SUPPRIMER
Copiez et collez le texte ci-dessous dans l'éditeur (assurez-vous que votre document est vierge).
Types d'erreurs :
Mots-clés mal utilisés : 5
Erreurs de numérotation : 4
Erreurs d'indentation : 6
Erreurs de titre : 2
Erreurs de saut de ligne : 2
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