Regulations
Documents d'importation:
Documents Word: https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1qo3sbs99zh75BVri3AstNf8Y9NrwrAJT
Les points à vérifier
Avant l'importation
Table des matières
Les documents Word ont une table des matières (ToC) d'un "Arrangement of Regulations". Cette table des matières doit être supprimée dans chaque document avant de pouvoir l'importer. Pour supprimer la table des matières :
recherchez le document que vous souhaitez importer dans la base de données "Import documents" folder
ouvrir le document dans Google docs (avant de le télécharger)
supprimer le Toc ou l'arrangement réglementaire (texte en rouge)
attendre qu'il soit sauvegardé


fermer le document
télécharger le nouveau document édité
importer le document téléchargé
Nettoyer l'importation
Préface
Veuillez supprimer le texte qui vient immédiatement après les armoiries ou le logo de la Namibie, et avant l'"arrangement des règlements"

Préface (information "modifiée par")
Si un document contient la mention "tel que modifié par", celle-ci doit être incluse dans la PRÉFACE et marquée comme indiqué ci-dessous.


Titres
Les titres de chapitre, de partie et d'annexe doivent être marqués en majuscules.

Les formulaires
Les formulaires ne doivent pas être reproduits lors de l'importation de règlements.
Pour les formulaires, veuillez continuer à insérer le titre et le style comme d'habitude, avec une note éditoriale en dessous, comme indiqué ci-dessous :
Si les formulaires sont modifiés/substitués par la suite, une annotation doit être incluse à cet effet.
Tableaux
Les tableaux des annexes doivent être importés.
Annotations avec plusieurs éléments
Si une annotation comporte plusieurs éléments numérotés, comme indiqué ci-dessous, marquez-la comme une CITATION et marquez chaque élément/ligne individuel(le) comme sa propre annotation.


Bon a savoir
Annotations
Les annotations sont un peu différentes en Namibie. Elles sont automatiquement centrées et en vert.

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