Regulations

Documents d'importation:

Documents Word: https://drive.google.com/drive/u/1/folders/1qo3sbs99zh75BVri3AstNf8Y9NrwrAJT

Les points à vérifier

Avant l'importation

Table des matières

Les documents Word ont une table des matières (ToC) d'un "Arrangement of Regulations". Cette table des matières doit être supprimée dans chaque document avant de pouvoir l'importer. Pour supprimer la table des matières :

  • recherchez le document que vous souhaitez importer dans la base de données "Import documents" folder

  • ouvrir le document dans Google docs (avant de le télécharger)

  • supprimer le Toc ou l'arrangement réglementaire (texte en rouge)

  • attendre qu'il soit sauvegardé

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saved
  • fermer le document

  • télécharger le nouveau document édité

  • importer le document téléchargé

Nettoyer l'importation

Préface

Veuillez supprimer le texte qui vient immédiatement après les armoiries ou le logo de la Namibie, et avant l'"arrangement des règlements"

The highlighted text should be removed

Préface (information "modifiée par")

Si un document contient la mention "tel que modifié par", celle-ci doit être incluse dans la PRÉFACE et marquée comme indiqué ci-dessous.

Titres

Les titres de chapitre, de partie et d'annexe doivent être marqués en majuscules.

Les formulaires

Les formulaires ne doivent pas être reproduits lors de l'importation de règlements.

Pour les formulaires, veuillez continuer à insérer le titre et le style comme d'habitude, avec une note éditoriale en dessous, comme indiqué ci-dessous :

Si les formulaires sont modifiés/substitués par la suite, une annotation doit être incluse à cet effet.

Tableaux

Les tableaux des annexes doivent être importés.

Annotations avec plusieurs éléments

Si une annotation comporte plusieurs éléments numérotés, comme indiqué ci-dessous, marquez-la comme une CITATION et marquez chaque élément/ligne individuel(le) comme sa propre annotation.

Bon a savoir

Annotations

Les annotations sont un peu différentes en Namibie. Elles sont automatiquement centrées et en vert.

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